
Veiligheid van je medewerkers is belangrijk en je plant regelmatig Toolbox meetings. Met de toolbox module binnen COMTO kun je snel en gemakkelijk een online Toolbox meeting plannen. De medewerker kan dan zelf kiezen binnen de vooraf gestelde kaders wanneer hij /zij de meeting volgt.
Hiermee kunnen nieuwe collega’s op een warme manier welkom worden geheten binnen de organisatie. Van deze persoon kan een foto en tekst worden toegevoegd. Deze worden in de module aan de voorkant getoond.
Middels deze module kan de medewerker een verbetering melden. In het beheer zijn categorieën aan te maken waarover een melding gedaan kan worden. Ook is het mogelijk om foto’s toe te voegen.
Met deze module is het mogelijk om vanaf een gewenste datum een pop-up te tonen aan de gebruiker wat betreft het verlopen van passen, certificaat, opleiding, keuring van een wagen. De instellingen, dus verloopdatum, wanneer een pop-up moet verschijnen en bij wie wordt beheerd in de backmin.
Met de module Onboarding heb je de introductie en het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers goed geborgd. Daarnaast wil je nieuwe medewerkers ook niet overladen met papieren formulieren. Met deze module geef je medewerkers een digitale tool ook als ze nog niet zijn gestart. Zo hebben je medewerkers altijd snel de informatie voorhanden en up-to-date om productief te kunnen zijn. Denk aan te plaatsen video tutorials, digitale handboeken, digitale formulieren, zelf in te richten e-learnings over bijv. jullie producten of hoe vraag je verlof aan. Laat je medewerker leren van kennis en ervaring van collega’s met de mogelijkheid om een gesprek in te plannen met de buddy / coach of mentor.
Geen tijd en geld meer verliezen met inefficiënt materiaal beheer! Met deze module heeft u altijd online inzicht in het gereedschapsbeheer, van meetapparatuur, boormachine tot bladblazer en ziet u altijd waar uw gereedschap / materiaal zich bevindt.
Het materiaal / gereedschap kan gereserveerd worden / ter reparatie worden aangeboden of als vermist worden opgegeven. Er wordt een melding gestuurd aan de betreffende persoon als het gereedschap/materiaal niet op tijd is terug gebracht. Ieder item in de materiaalbeheermodule wordt voorzien van een QR code.
Inzicht in behaalde opleiding zoals code 95 / VCA / BHV etc en gemaakte kosten ? Met de module Opleidingsoverzicht in COMTO houd je dit eenvoudig bij. Wanneer moet een chauffeur zijn code 95 behalen of BHV herhalen ? Hoeveel punten zijn er behaald en wat zijn de gemaakte kosten per medewerker aan opleidingen ? Tevens is met 1 druk op de knop een export te maken zodat er altijd een handig totaal overzicht beschikbaar is.
De vestigingsmodule in COMTO maakt het mogelijk om bij meerdere divisies telkens de eigen huisstijl te tonen.
Per medewerker kan een voorkeursvestiging worden aangegeven.
Modules kunnen per vestiging worden toegekend en gebruikt door de medewerkers.
Beperk structurele kosten en beheertaken ongeacht het aantal divisies. Je beheert immers maar 1 database omgeving.
Stuur gemakkelijk een bericht aan 1 persoon of aan een functiegroep. Iedereen heeft de mogelijkheid te reageren en start eenvoudig een gesprek.