Het belang van goede interne communicatie wint terecht steeds meer aan populariteit. Ontbreekt in uw organisatie nog de verbindende factor tussen mens en organisatie vraag dan het gratis whitepaper aan met 10 praktische tips.
Vul hieronder je gegevens in.
TolDeze module geeft medewerkers de mogelijkheid tol door te geven. In deze module geeft de medewerker zaken als datum, kenteken, trailer, km beginstand, km eindstand, bedrag en evt opmerkingen door.
Chatmodule 1 op 1 en groepschatDeel gemakkelijk kennis of stem snel zakelijk aspecten met elkaar af in de chatmodule in COMTO. Eenvoudig om een 1 op 1 chat te starten of een groepgesprek aan te maken en te starten. Er kan direct een bericht worden teruggestuurd met afbeelding en/of bestand. De collega naar wie het bericht is gestuurd ontvangt een pushmelding.
Onderhoud / ReparatieMogelijkheid om onderhoud / reparatie aan te vragen met de mogelijkheid om foto’s toe te voegen. De aanvraag wordt doorgestuurd aan de verantwoordelijke binnen de organisatie en kan een status worden meegegeven, zoals wordt ingepland voor onderhoud, afgewerkt, wordt meegenomen bij eerstvolgende beurt.
Voorman functieMet deze functionaliteit is het voor een voorman mogelijk om een verlofaanvraag goed te keuren zonder hiervoor in te loggen de backmin. De voorman heeft dan een extra tegel waar de verlofaanvragen zichtbaar zijn en deze goed- of afgekeurd kunnen worden.
Leesbevestiging akkoord / niet akkoord en digitale handtekeningMet deze tool kan per document aangegeven worden of het gelezen is en akkoord of niet akkoord is. Indien het wenselijk is dat de medewerker bij een document na de leesbevestiging een handtekening plaatst kan dit eenvoudig in COMTO met de tool digitale handtekening. De resultaten zijn door de beheerder in te zien in het beheer-gedeelte van COMTO.
Planning / Rit berichtenDeze module geeft de beheerder de mogelijkheid om een bericht naar medewerkers te sturen met daarin informatie over de betreffende rit. Het bericht komt in de inbox van de medewerker. Deze kan hierop reageren. De reactie op het bericht is alleen voor de beheerder zichtbaar in de backmin. Ook hierop kan weer gereageerd worden.
Externe linkHet is mogelijk om een externe link achter een tegel te plaatsen. Je wordt dan naar een nieuw tabblad verwezen maar kan alles vanuit één platform blijven benaderen.
NarrowcastBereik ook je medewerkers bijvoorbeeld in de kantine met beeldschermcommunicatie. Met onze functionaliteit Narrowcast bereik je de medewerkers via een televisiescherm met de nieuwsberichten uit COMTO.
DeclaratieGeen bonnetjes meer kwijtraken of papieren declaraties verwerken. De medewerker kan met deze tool eenvoudig via de app een declaratie indienen voorzien van een factuurdatum, omschrijving, project, bedrag en foto van de bon.
Saldo verlofurenMet de tool beschikbare verlofuren wordt bijgehouden hoeveel verlofuren een medewerker nog te besteden heeft. Bij goedgekeurd verlof wordt deze automatisch van het actuele saldo afgeschreven. Beschikbare uren zijn onderverdeeld in wettelijk verlof, TVT en ATV-uren. De beschikbare uren worden door de beheerder in het beheer-gedeelte binnen COMTO ingevoerd.
BeschikbaarheidsplannnerDé tool om de beschikbaarheid van personeel inzichtelijk het hebben en snel een personeel gerichte planning te kunnen maken. Geen planningen / verloven en beschikbaarheid meer bijhouden in Excel lijstjes maar overzichtelijk bijhouden en beheren in COMTO.
VoorleesfunctieDe voorleesfunctie kan gebruikt worden om tekst in de app hardop voor te laten lezen. Dit maakt COMTO ook gebruiksvriendelijk voor de doelgroepen waaronder mensen met visuele beperkingen, leerproblemen of laaggeletterden.
Verlof plannerMet deze uitgebreide verlofplanner is snel inzichtelijk wie wanneer verlof heeft aangevraagd en op welke dag. Zo kan goed gemanaged worden wie wel of niet tegelijk verlof op kunnen nemen en of dit haalbaar is met de beschikbare bezetting. Ook de mogelijkheid om een signaal te krijgen als het maximaal aantal goedgekeurde verloven is bereikt / overschreden.
RechtenDe rechten module maakt het mogelijk om meerdere vestigingen te onderscheiden en indien gewenst in een eigen huisstijl te tonen. Per medewerker wordt aangegeven wat de vestiging is, op welke afdeling de medewerker werkt en in welk team. Per medewerker kan een voorkeursvestiging worden aangegeven, in het geval de medewerker bij meerdere vestigingen werkt. Modules kunnen per vestiging, afdeling, team of medewerker worden toegekend en gebruikt. Je beperkt structurele kosten en beheertaken ongeacht het aantal vestigingen. Je beheert immers maar één database omgeving
PlanningIn deze document module kan de beheerder een PDF bestand plaatsen met de betreffende planning. Deze kan met één enkele klik worden geopend door de medewerker en de planning is direct voor de betreffende medewerkers up to date en zichtbaar.
Meld verzuimDe Meld verzuimmodule maakt het mogelijk voor de medewerker om zich ziek te melden. Daarbij kan een indicatie van de duur worden aangegeven. De medewerker meldt zich eenvoudig ook weer beter via deze module in de app.
ToolboxmeetingVeiligheid van je medewerkers is belangrijk en je plant regelmatig Toolbox meetings. Met de toolbox module binnen COMTO kun je snel en gemakkelijk een online Toolbox meeting plannen. De medewerker kan dan zelf kiezen binnen de vooraf gestelde kaders wanneer hij /zij de meeting volgt.
Nieuwe collegaHiermee kunnen nieuwe collega’s op een warme manier welkom worden geheten binnen de organisatie. Van deze persoon kan een foto en tekst worden toegevoegd. Deze worden in de module aan de voorkant getoond.
Verbetering meldenMiddels deze module kan de medewerker een verbetering melden. In het beheer zijn categorieën aan te maken waarover een melding gedaan kan worden. Ook is het mogelijk om foto’s toe te voegen.
SignaleringsmoduleMet deze module is het mogelijk om vanaf een gewenste datum een pop-up te tonen aan de gebruiker wat betreft het verlopen van passen, certificaat, opleiding, keuring van een wagen. De instellingen, dus verloopdatum, wanneer een pop-up moet verschijnen en bij wie wordt beheerd in de backmin.
OnboardingMet de module Onboarding heb je de introductie en het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers goed geborgd. Daarnaast wil je nieuwe medewerkers ook niet overladen met papieren formulieren. Met deze module geef je medewerkers een digitale tool ook als ze nog niet zijn gestart. Zo hebben je medewerkers altijd snel de informatie voorhanden en up-to-date om productief te kunnen zijn. Denk aan te plaatsen video tutorials, digitale handboeken, digitale formulieren, zelf in te richten e-learnings over bijv. jullie producten of hoe vraag je verlof aan. Laat je medewerker leren van kennis en ervaring van collega’s met de mogelijkheid om een gesprek in te plannen met de buddy / coach of mentor.
MateriaalbeheerGeen tijd en geld meer verliezen met inefficiënt materiaal beheer! Met deze module heeft u altijd online inzicht in het gereedschapsbeheer, van meetapparatuur, boormachine tot bladblazer en ziet u altijd waar uw gereedschap / materiaal zich bevindt.
Het materiaal / gereedschap kan gereserveerd worden / ter reparatie worden aangeboden of als vermist worden opgegeven. Er wordt een melding gestuurd aan de betreffende persoon als het gereedschap/materiaal niet op tijd is terug gebracht. Ieder item in de materiaalbeheermodule wordt voorzien van een QR code.
OpleidingsoverzichtInzicht in behaalde opleiding zoals code 95 / VCA / BHV etc en gemaakte kosten ? Met de module Opleidingsoverzicht in COMTO houd je dit eenvoudig bij. Wanneer moet een chauffeur zijn code 95 behalen of BHV herhalen ? Hoeveel punten zijn er behaald en wat zijn de gemaakte kosten per medewerker aan opleidingen ? Tevens is met 1 druk op de knop een export te maken zodat er altijd een handig totaal overzicht beschikbaar is.
Vestigings moduleDe vestigingsmodule in COMTO maakt het mogelijk om bij meerdere divisies telkens de eigen huisstijl te tonen.
Per medewerker kan een voorkeursvestiging worden aangegeven.
Modules kunnen per vestiging worden toegekend en gebruikt door de medewerkers.
Beperk structurele kosten en beheertaken ongeacht het aantal divisies. Je beheert immers maar 1 database omgeving.
Uitgebreide berichten moduleStuur gemakkelijk een bericht aan 1 persoon of aan een functiegroep. Iedereen heeft de mogelijkheid te reageren en start eenvoudig een gesprek.
