Interne communicatie app, COMTO

KLANT: De Graaf Logistics

Voor De Graaf Logistics we naast alle standaard functies een paar zeer interessante maatwerk-oplossingen toegevoegd aan de applicatie. De Graaf Logistics werkte min of meer al met een stuk zelfgeschreven software t.b.v. de ritplanning, maar dit systeem werkte niet helemaal optimaal (vooral mobiel) en dus hebben we gezamenlijk hiervoor een nieuwe toepassing bedacht en ontwikkeld. Qua planning van de ritten is er intern niets veranderd, echter hebben we een koppeling gemaakt met de huidige software. Door deze koppeling krijgt iedere chauffeur een sms-bericht en ziet direct de actuele ritplanning in de COMTO applicatie. Anders dan bij enkele andere klanten uit de transportsector, krijgt een chauffeur hier de complete lijst met ingeplande ritten te zien. Informatie zoals het kenteken, trailer, aantal colli en de tijden worden netjes op volgorde van de rit getoond. Een zeer mooie en vooral waardevolle toepassing voor De Graaf Logistics, iedereen is altijd op direct up-to-date en de communicatie omtrent de ritplanning verloopt nu veel efficiënter.

Voor De Graaf Logistics hebben we ook de standaard schadeformulieren gesplitst in Schade goederen en Schade wagenpark. De formulieren bevatten ieder eigen velden en de ingevoerde gegevens (inclusief gemaakte foto’s van de schade) komen intern bij de juiste personen terecht.

Modules (standaard):

  • Nieuws
  • Kalender/agenda
  • Foto-album
  • Tijdlijn (facebook-achtige berichten tijdlijn)
  • Handleidingen
  • Documenten
  • Schade goederen
  • Schade wagenpark
  • Verlofaanvraag
  • Gesprek aanvragen
  • Aanvraag voor onderhoud
  • Collega’s (smoelenboek)
  • Eigen profiel

Maatwerk:

  • SMS-module (koppeling met bestaand systeem)
  • Groepsindeling medewerkers (t.b.v. ritplanning)
  • Ritplanning (koppeling met bestaand systeem)