Intranet App | COMTO | Verbinden & Betrekken

Tol

Deze module geeft medewerkers de mogelijkheid tol door te geven. In deze module geeft de medewerker zaken als datum, kenteken, trailer, km beginstand, km eindstand, bedrag en evt opmerkingen door.

Chatmodule 1 op 1 en groepschat

Deel gemakkelijk kennis of stem snel zakelijk aspecten met elkaar af in de chatmodule in COMTO. Eenvoudig om een 1 op 1 chat te starten of een groepgesprek aan te maken en te starten. Er kan direct een bericht worden teruggestuurd met afbeelding en/of bestand. De collega naar wie het bericht is gestuurd ontvangt een pushmelding.

Onderhoud / Reparatie

Mogelijkheid om onderhoud / reparatie aan te vragen met de mogelijkheid om foto’s toe te voegen. De aanvraag wordt doorgestuurd aan de verantwoordelijke binnen de organisatie en kan een status worden meegegeven, zoals wordt ingepland voor onderhoud, afgewerkt, wordt meegenomen bij eerstvolgende beurt.

Voorman functie

Met deze functionaliteit is het voor een voorman mogelijk om een verlofaanvraag goed te keuren zonder hiervoor in te loggen de backmin. De voorman heeft dan een extra tegel waar de verlofaanvragen zichtbaar zijn en deze goed- of afgekeurd kunnen worden.

Leesbevestiging akkoord / niet akkoord en digitale handtekening

Met deze tool kan per document aangegeven worden of het gelezen is en akkoord of niet akkoord is. Indien het wenselijk is dat de medewerker bij een document na de leesbevestiging een handtekening plaatst kan dit eenvoudig in COMTO met de tool digitale handtekening. De resultaten zijn door de beheerder in te zien in het beheer-gedeelte van COMTO.

Planning / Rit berichten

Deze module geeft de beheerder de mogelijkheid om een bericht naar medewerkers te sturen met daarin informatie over de betreffende rit. Het bericht komt in de inbox van de medewerker. Deze kan hierop reageren. De reactie op het bericht is alleen voor de beheerder zichtbaar in de backmin. Ook hierop kan weer gereageerd worden.

Externe link

Het is mogelijk om een externe link achter een tegel te plaatsen. Je wordt dan naar een nieuw tabblad verwezen maar kan alles vanuit één platform blijven benaderen.

Narrowcast

Bereik ook je medewerkers bijvoorbeeld in de kantine met beeldschermcommunicatie. Met onze functionaliteit Narrowcast bereik je de medewerkers via een televisiescherm met de nieuwsberichten uit COMTO.

Declaratie

Geen bonnetjes meer kwijtraken of papieren declaraties verwerken. De medewerker kan met deze tool eenvoudig via de app een declaratie indienen voorzien van een factuurdatum, omschrijving, project, bedrag en foto van de bon.

Saldo verlofuren

Met de tool beschikbare verlofuren wordt bijgehouden hoeveel verlofuren een medewerker nog te besteden heeft. Bij goedgekeurd verlof wordt deze automatisch van het actuele saldo afgeschreven. Beschikbare uren zijn onderverdeeld in wettelijk verlof, TVT en ATV-uren. De beschikbare uren worden door de beheerder in het beheer-gedeelte binnen COMTO ingevoerd.

Beschikbaarheidsplannner

Dé tool om de beschikbaarheid van personeel inzichtelijk het hebben en snel een personeel gerichte planning te kunnen maken. Geen planningen / verloven en beschikbaarheid meer bijhouden in Excel lijstjes maar overzichtelijk bijhouden en beheren in COMTO.

Meertaligheid

Het is mogelijk om meertalig te werken binnen COMTO. Medewerkers kunnen bij het inloggen zelf aangeven in welke taal de content wordt getoond. COMTO wordt op dit moment al gebruikt voor de volgende talen: Engels, Pools, Spaans, Duits, Hongaars, Slowaaks en Frans.

Voorleesfunctie

De voorleesfunctie kan gebruikt worden om tekst in de app hardop voor te laten lezen. Dit maakt COMTO ook gebruiksvriendelijk voor de doelgroepen waaronder mensen met visuele beperkingen, leerproblemen of laaggeletterden.

Verlof planner

Met deze uitgebreide verlofplanner is snel inzichtelijk wie wanneer verlof heeft aangevraagd en op welke dag. Zo kan goed gemanaged worden wie wel of niet tegelijk verlof op kunnen nemen en of dit haalbaar is met de beschikbare bezetting. Ook de mogelijkheid om een signaal te krijgen als het maximaal aantal goedgekeurde verloven is bereikt / overschreden.

Rechten

De rechten module maakt het mogelijk om meerdere vestigingen te onderscheiden en indien gewenst in een eigen huisstijl te tonen. Per medewerker wordt aangegeven wat de vestiging is, op welke afdeling de medewerker werkt en in welk team. Per medewerker kan een voorkeursvestiging worden aangegeven, in het geval de medewerker bij meerdere vestigingen werkt. Modules kunnen per vestiging, afdeling, team of medewerker worden toegekend en gebruikt. Je beperkt structurele kosten en beheertaken ongeacht het aantal vestigingen. Je beheert immers maar één database omgeving

Planning

In deze document module kan de beheerder een PDF bestand plaatsen met de betreffende planning. Deze kan met één enkele klik worden geopend door de medewerker en de planning is direct voor de betreffende medewerkers up to date en zichtbaar.

Meld verzuim

De Meld verzuimmodule maakt het mogelijk voor de medewerker om zich ziek te melden. Daarbij kan een indicatie van de duur worden aangegeven. De medewerker meldt zich eenvoudig ook weer beter via deze module in de app.

Toolboxmeeting

Veiligheid van je medewerkers is belangrijk en je plant regelmatig Toolbox meetings. Met de toolbox module binnen COMTO kun je snel en gemakkelijk een online Toolbox meeting plannen. De medewerker kan dan zelf kiezen binnen de vooraf gestelde kaders wanneer hij /zij de meeting volgt.

Nieuwe collega

Hiermee kunnen nieuwe collega’s op een warme manier welkom worden geheten binnen de organisatie. Van deze persoon kan een foto en tekst worden toegevoegd. Deze worden in de module aan de voorkant getoond.

Verbetering melden

Middels deze module kan de medewerker een verbetering melden. In het beheer zijn categorieën aan te maken waarover een melding gedaan kan worden. Ook is het mogelijk om foto’s toe te voegen.

Gereedschapsmodule

Binnen de gereedschapsmodule kan gereedschap eenvoudig geregistreerd worden. Het betreffende gereedschap wordt gekoppeld aan de medewerker en kan vanuit hier reparatie & onderhoud aanvragen. De aanvraag wordt geregistreerd binnen COMTO in het beheer en kan worden gepland.

Signaleringsmodule

Met deze module is het mogelijk om vanaf een gewenste datum een pop-up te tonen aan de gebruiker wat betreft het verlopen van passen, certificaat, opleiding, keuring van een wagen. De instellingen, dus verloopdatum, wanneer een pop-up moet verschijnen en bij wie wordt beheerd in de backmin.

Onboarding

Met de module Onboarding heb je de introductie en het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers goed geborgd. Daarnaast wil je nieuwe medewerkers ook niet overladen met papieren formulieren. Met deze module geef je medewerkers een digitale tool ook als ze nog niet zijn gestart. Zo hebben je medewerkers altijd snel de informatie voorhanden en up-to-date om productief te kunnen zijn. Denk aan te plaatsen video tutorials, digitale handboeken, digitale formulieren, zelf in te richten e-learnings over bijv. jullie producten of hoe vraag je verlof aan. Laat je medewerker leren van kennis en ervaring van collega’s met de mogelijkheid om een gesprek in te plannen met de buddy / coach of mentor.

Medewerkers groepen

De gebruikers van COMTO kunnen opgedeeld worden in verschillende medewerkers en/of functiegroepen.

Bedrijfskleding

Iedere gebruiker van COMTO kan via deze module kleding bestellen. Per kledingstuk kan een maximum aantal ingesteld worden. Bestellingen die gedaan zijn komen in de backmin van COMTO terecht waarna de verantwoordelijke volgende stappen kan ondernemen.

Het is ook mogelijk vanuit COMTO een direct link naar de bedrijfskleding leverancier te maken waar eenvoudig dan direct besteld kan worden.

Blog

Hebben jullie een medewerker die inspirerende blogs schrijft en graag wil delen met collega’s ? Met de blog module is het mogelijk om gemakkelijk blogs intern te delen.

Urenregistratie

Gewerkte uren kunnen binnen COMTO eenvoudig geregistreerd worden. COMTO heeft hier inmiddels verschillende oplossingen voor. Zelfs het kunnen Goed- of afkeuren van de uren alvorens deze worden verwerkt. Iedere medewerker in verschillende collegagroepen en shifts, kan zijn/haar uren doorgeven. Ook is het mogelijk uren op kenteken te registreren of met een dagstaat of weekstaat te werken.

Formulieren Module

Met de formulieren module is het mogelijk om alle fysieke papieren te digitaliseren. Vanuit het beheerdersgedeelte van COMTO is het mogelijk om zelf een formulier te creëren. De module beschikt over een flink aantal vragen mogelijkheden zoals open en gesloten. Ook kan er een PDF worden geüpload en een digitale handtekening worden toegevoegd.

Handig toch om de formulieren voor werkplekinspecties, starten van werkvergaderingen, meldingsformulieren, declaraties en auto inspecties volledig via een vraag en antwoord formulier met open en meerkeuze vragen digitaal beschikbaar te hebben. Dit op een eigen medewerkersapp op de telefoon voor uw werknemers.

Materiaalbeheer

Geen tijd en geld meer verliezen met inefficiënt materiaal beheer! Met deze module heeft u altijd online inzicht in het gereedschapsbeheer, van meetapparatuur, boormachine tot bladblazer en ziet u altijd waar uw gereedschap / materiaal zich bevindt.

Het materiaal / gereedschap kan gereserveerd worden / ter reparatie worden aangeboden of als vermist worden opgegeven. Er wordt een melding gestuurd aan de betreffende persoon als het gereedschap/materiaal niet op tijd is terug gebracht. Ieder item in de materiaalbeheermodule wordt voorzien van een QR code.

Opleidingsoverzicht

Inzicht in behaalde opleiding zoals code 95 / VCA / BHV etc en gemaakte kosten ? Met de module Opleidingsoverzicht in COMTO houd je dit eenvoudig bij. Wanneer moet een chauffeur zijn code 95 behalen of BHV herhalen ? Hoeveel punten zijn er behaald en wat zijn de gemaakte kosten per medewerker aan opleidingen ? Tevens is met 1 druk op de knop een export te maken zodat er altijd een handig totaal overzicht beschikbaar is.

Vestigings module

De vestigingsmodule in COMTO maakt het mogelijk om bij meerdere divisies telkens de eigen huisstijl te tonen.
Per medewerker kan een voorkeursvestiging worden aangegeven.
Modules kunnen per vestiging worden toegekend en gebruikt door de medewerkers.

Beperk structurele kosten en beheertaken ongeacht het aantal divisies. Je beheert immers maar 1 database omgeving.

Uitgebreide berichten module

Stuur gemakkelijk een bericht aan 1 persoon of aan een functiegroep. Iedereen heeft de mogelijkheid te reageren en start eenvoudig een gesprek.

Verlof aanvragen

Medewerkers kunnen eenvoudig digitaal verlof aanvragen met de verlofplanner in COMTO. Digitaal wordt door de beheerder de aanvraag goed of afgekeurd waarna de medewerkers automatisch een bericht in zijn/haar inbox ontvangt. Met de verlofplanner heeft de beheerder inzicht in alle openstaande/bevestigde aanvragen.

Foto’s

Foto’s zijn binnen de fotomodule te delen in een foto albums. Bestaande albums kunnen worden aangevuld en nieuwe worden toegevoegd.

Tijdlijn

Op de tijdlijn kunnen medewerkers zelf berichten (foto + tekst) plaatsen. Geplaatste berichten kunnen ten alle tijde worden beheerd via ons beheerders portaal. Andere gebruikers van COMTO hebben de mogelijkheid om een bericht te liken en een reactie te geven.

Mijn profiel

Weergave van eigen profiel met mogelijkheid tot wijzigen wachtwoord & aanpassen profielfoto.

Kalender

Hier worden alle relevante kalender-items weergeven. Verjaardagen, evenementen en verlofaanvragen kunnen eenvoudig geïmporteerd worden. Andere items kunnen handmatig worden toegevoegd.

Nieuws

Met de nieuwsmodule zijn alle collega’s op de hoogte van het laatste nieuws binnen de organisatie. De laatste vijf nieuwsitems worden ook vertoond door middel van een slideshow.

Gesprek aanvragen

Collega’s kunnen eenvoudig een gesprek aanvragen. Bij de aanvraag kan tevens een toelichting worden gegeven om aan te geven waar het gesprek over gaat. De betreffende persoon ontvangt hier automatisch een bericht van.

Documenten

Hier kunnen documenten worden gedeeld onder de collega’s. Er kan gecategoriseerd worden op functiegroep of een ander segment. Kennis of bedrijfsvoorschriften kunnen eenvoudig gedeeld worden met de organisatie.

Collega’s

Digitaal smoelenboek. Iedere collega heeft hierin een profiel met contactgegevens. Zoekfunctie op naam.

Inbox

In de inbox kan iedere collega berichten en informatie ontvangen. Voorbeelden zijn goedkeuring van verlof of een notificatie wanneer er een relevant document is gedeeld.

Ideeënbox

Collega’s kunnen laagdrempelig een idee naar de juiste persoon binnen de organisatie sturen.

Schade melden

Schade aan het wagenpark en/of goederen kunnen eenvoudig (met foto’s) digitaal gemeld worden. Optioneel kan de schade digitaal ook visueel worden aangegeven waarna met een digitaal stappenplan het schadeformulier kan worden ingevuld.

Cursus module

Via de cursus module kan kennis gedeeld en getoetst worden bij de gebruikers van COMTO. De module in onze huidige klantenkring veel gebruikt ter ondersteuning van het onboarding traject of voor bijscholing van personeel.

COMTO in App-stores

COMTO kan als custom app geplaatst worden in zowel de App Store als de Google Play Store. De app krijgt dan de naam van uw organisatie en is voor alle gebruikers eenvoudig op de telefoon te downloaden. Voor Apple werken wij via Apple Business Manager, hierbij wordt gebruik gemaakt van activatie codes.

Video

In de video module worden video’s, afkomstig van YouTube, geplaatst. Denk hierbij bijvoorbeeld aan bedrijfsvideo’s of video’s ter ondersteuning van het E-learning traject.

Dagstaat

Aan het eind van de werkdag kan door de gebruikers de dagstaat worden ingevuld (weekstaat is ook mogelijk).

Push-notificaties

Wanneer COMTO in de Playstore of Apple business manager staat is het mogelijk om push-notificaties te verzenden naar de devices van de gebruikers.

Evenementen module

Aangemaakte evenementen worden in de kalender weergegeven. Collega’s kunnen zich hiervoor aan- en afmelden. Ook kunnen er een aantal vragen aan de genodigden worden gesteld. De reacties van de gebruikers worden per aangemaakt evenement bijgehouden in de beheerdersmenu van COMTO.

Sms-module

Dit is een module die samenwerkt met CM.com, deze is volledig op maat gemaakt en geïntegreerd in COMTO. Er kunnen handmatig berichten worden verzonden aan individuen of automatisch indien vooraf ingesteld (voor bijv. verjaardagen).

Bedrijfsdocumenten

Deze document module heeft een gelezen en akkoord functie. Gebruikers kunnen aangeven of ze het document gelezen hebben en hiermee akkoord zijn gegaan. In de beheerderzijde is het eenvoudig en overzichtelijk in te zien hoe de voortgang is onder de gebruikers. Als extra optie kan gekozen worden voor de gelezen en akkoord/niet akkoord functie. Het is zelfs mogelijk om de gebruiker een ‘platte’ handtekening te laten zetten voor een akkoord op een document.

Persoonlijke documenten

De naam geeft de functie van de module weer. In deze module kunnen via het beheerdersmenu documenten worden gedeeld die persoonsgebonden zijn.

Klant info

Klantinformatie kan op deze manier gemakkelijk gedeeld worden met de gebruikers. In deze module kunnen onder andere adresgegevens, gegevens van een contact persoon en PDF documenten gedeeld worden. Het PDF bestand kan een specifieke instructie zijn voor de chauffeur. Ook is het mogelijk om een opmerking te plaatsen per klant.

Post-it

De post-it module is handig voor het delen van urgent bedrijfsnieuws. Deze verschijnt voor iedere gebruiker op de landingspagina. Deze Post-it kan specifiek voor een functiegroep ingesteld worden en wordt voor een vooraf aangegeven periode getoond.

Contactformulier

Via het contactformulier kunnen administratieve vragen worden gesteld. Het ingevulde formulier vanuit COMTO wordt gestuurd via een email waarvan de email ontvanger zelf binnen het beheer kan worden ingesteld.

Checklists

Checklists voor het uitvoeren van het werk kunnen met de gebruikers worden gedeeld.

Vacature Module

Interne vacatures kunnen middels de vacature module onder de aandacht worden gebracht.

FAQ module

Via de FAQ module kan er uitleg worden gegeven over veel gestelde vragen. Tevens kunnen hier ‘ veelgebruikte’ links worden geplaatst. Kortom een handige module waarin medewerker ‘ snel’ bij veel gevraagde informatie kunnen.

Rittenplanning

Door middel van deze Rittenplanning kan een directe communicatie plaatsvinden met de chauffeur. De chauffeur kan desgewenst een push bericht ontvangen èn de ontvangen rit bevestiging. Input voor deze planning kan op verschillende manier, via een Drag&Drop upload of via een koppeling. Vraag meer info over de mogelijkheden!

Schade goederen

Ontstane schade aan goederen kan hier gemeld worden. Ook kunnen er foto’s hiervan worden toegevoegd.

Schade Wagenpark (visueel)

Collega’s kunnen schade aan hun voertuig hier digitaal doorgeven, o.a. foto’s, contactgegevens van getuigen en toelichting van de schade kunnen hieraan worden toegevoegd. Bij een (optionele) uitbreiding van deze module kan schade visueel worden aangegeven op de blauwdruk tekening van de wagen. Geheel zelf te beheren!

Brandstof / Tol

Declaraties omtrent brandstof of tol kunnen door de gebruiker van COMTO worden ingevoerd waarna dit overzichtelijk wordt weergegeven voor de beheerder. Er worden wat gegevens gevraagd en een foto van het bonnetje kan eenvoudig worden geupload.

BouwReglementen

Bouw reglementen of voorschriften kunnen hier worden gedeeld.

Reserveer Vergaderruimte

Beschikbaarheid en reservering van vergaderruimtes kunnen via deze module gemanaged worden. De gebruikers kunnen per dag precies zien welke vergaderkamer (tijdstip van/tot) beschikbaar is en kunnen deze vervolgens reserveren.

Op zoek naar een Communicatietool ?

Tools

Branche gerelateerd

Transport

Installatie

Bouw

Koppelingen

Communicatie

Meertalig en persoonlijk

Snel naar

Branches

Contact