Sociaal Intranet

Formulieren Module

Met de formulieren module is het mogelijk om alle fysieke papieren te digitaliseren. Binnen de beheerderszijde van COMTO is het mogelijk om zelf een formulieren te creëren. De module beschikt over een flink aantal vragen mogelijkheden zoals open en gesloten. Ook kan er een PDF worden geüpload en een digitale handtekening worden toegevoegd.

Cursus module

Via de cursus module kan kennis gedeeld en getoetst worden bij de gebruikers van COMTO. De module in onze huidige klantenkring veel gebruikt ter ondersteuning van het onboarding traject of voor bijscholing van personeel.

Verlof aanvragen

Medewerkers kunnen eenvoudig digitaal verlof aanvragen met de verlofplanner in COMTO. Digitaal wordt door de beheerder de aanvraag goed of afgekeurd waarna de medewerkers automatisch een bericht in zijn/haar inbox ontvangt. Met de verlofplanner heeft de beheerder inzicht in alle openstaande/bevestigde aanvragen.

Reserveer Vergaderruimte

Beschikbaarheid en reservering van vergaderruimtes kunnen via deze module gemanaged worden. De gebruikers kunnen per dag precies zien welke vergaderkamer (tijdstip van/tot) beschikbaar is en kunnen deze vervolgens reserveren.

Schade melden

Schade aan het wagenpark en/of goederen kunnen eenvoudig (met foto’s) digitaal gemeld worden. Optioneel kan de schade digitaal ook visueel worden aangegeven waarna met een digitaal stappenplan het schadeformulier kan worden ingevuld.

Ideeënbox

Collega’s kunnen laagdrempelig een idee naar de juiste persoon binnen de organisatie sturen.

Inbox

In de inbox kan iedere collega berichten en informatie ontvangen. Voorbeelden zijn goedkeuring van verlof of een notificatie wanneer er een relevant document is gedeeld.

Gesprek aanvragen

Collega’s kunnen eenvoudig een gesprek aanvragen. Bij de aanvraag kan tevens een toelichting worden gegeven om aan te geven waar het gesprek over gaat. De betreffende persoon ontvangt hier automatisch een bericht van.

Documenten

Hier kunnen documenten worden gedeeld onder de collega’s. Er kan gecategoriseerd worden op functiegroep of een ander segment. Kennis of bedrijfsvoorschriften kunnen eenvoudig gedeeld worden met de organisatie.

Nieuws

Met de nieuwsmodule zijn alle collega’s op de hoogte van het laatste nieuws binnen de organisatie. De laatste vijf nieuwsitems worden ook vertoond door middel van een slideshow.

Kalender

Hier worden alle relevante kalender-items weergeven. Verjaardagen, evenementen en verlofaanvragen kunnen eenvoudig geïmporteerd worden. Andere items kunnen handmatig worden toegevoegd.

Tijdlijn

Op de tijdlijn kunnen medewerkers zelf berichten (foto + tekst) plaatsen. Geplaatste berichten kunnen ten alle tijde worden beheerd via ons beheerders portaal. Andere gebruikers van COMTO hebben de mogelijkheid om een bericht te liken en een reactie te geven.

Blog

Met de blog module is het mogelijk om blogs intern te delen.

Klant info

Klantinformatie kan op deze manier gemakkelijk gedeeld worden met de gebruikers. In deze module kunnen onder andere adresgegevens, gegevens van een contact persoon en PDF documenten gedeeld worden. Het PDF bestand kan een specifieke instructie zijn voor de chauffeur. Ook is het mogelijk om een opmerking te plaatsen per klant.

Persoonlijke documenten

De naam geeft de functie van de module weer. In deze module kunnen via het beheerdersmenu documenten worden gedeeld die persoonsgebonden zijn.

Bedrijfsdocumenten

Deze document module heeft een gelezen en akkoord functie. Gebruikers kunnen aangeven of ze het document gelezen hebben en hiermee akkoord zijn gegaan. In de beheerderzijde is het eenvoudig en overzichtelijk in te zien hoe de voortgang is onder de gebruikers. Als extra optie kan gekozen worden voor de gelezen en akkoord/niet akkoord functie. Het is zelfs mogelijk om de gebruiker een ‘platte’ handtekening te laten zetten voor een akkoord op een document.

Evenementen module

Aangemaakte evenementen worden in de kalender weergegeven. Collega’s kunnen zich hiervoor aan- en afmelden. Ook kunnen er een aantal vragen aan de genodigden worden gesteld. De reacties van de gebruikers worden per aangemaakt evenement bijgehouden in de beheerdersmenu van COMTO.

Push-notificaties

Wanneer COMTO in de Playstore of Apple business manager staat is het mogelijk om push-notificaties te verzenden naar de devices van de gebruikers.

Video

In de video module worden video’s, afkomstig van YouTube, geplaatst. Denk hierbij bijvoorbeeld aan bedrijfsvideo’s of video’s ter ondersteuning van het E-learning traject.

COMTO in App-stores

COMTO kan als custom app geplaatst worden in zowel de App Store als de Google Play Store. De app krijgt dan de naam van uw organisatie en is voor alle gebruikers eenvoudig op de telefoon te downloaden. Voor Apple werken wij via Apple Business Manager, hierbij wordt gebruik gemaakt van activatie codes.

Bedrijfskleding

Iedere gebruiker van COMTO kan via deze module kleding bestellen. Per kledingstuk kan een maximum aantal ingesteld worden. Bestellingen die gedaan zijn komen in de backmin van COMTO terecht waarna de verantwoordelijke volgende stappen kan ondernemen.

Schade melden

Collega’s kunnen schade aan hun voertuig hier digitaal doorgeven, o.a. foto’s, contactgegevens van getuigen en toelichten van de schade kunnen hieraan worden toegevoegd. Bij een (optionele) uitbreiding van deze module kan schade visueel worden aangegeven waarna het schade formulier doorlopen wordt.

Toolbox

Binnen de toolbox-module kan gereedschap eenvoudig geregistreerd worden. Dit kan zowel op collega niveau als op project niveau. COMTO faciliteert met deze module alle handvat ten die uw organisatie nodig heeft om al uw bouwtools gestructureerd te documenteren. Daarbij is er ook de mogelijkheid om via de toolbox-module melding te maken van gereedschap dat verdwenen is, schade heeft of gekeurd moet worden.

Bouw regelementen

Bouw regelementen of voorschriften kunnen hier worden gedeeld met de uitvoerders

Brandstof / tol

Declaraties omtrent brandstof of tol kunnen door de gebruiker van COMTO worden ingevoerd waarna dit overzichtelijk wordt weergegeven voor de beheerder.

Schade goederen

Ontstane schade aan goederen kan hier gemeld worden. Ook kunnen er foto’s hiervan worden toegevoegd.

Rittenplanning

De rittenplanning kan op 2 verschillende manieren getoond worden aan de gebruikers. Optie 1: Er kan een koppeling gerealiseerd worden naar een bestaand TMS systeem. Optie 2: De rittenplanning kan geüpload worden aan de beheerders kant waarna deze overzichtelijk getoond wordt voor de gebruiker.

Dagstaat

Aan het eind van de werkdag kan door de gebruikers de dagstaat worden ingevuld (weekstaat is ook mogelijk).

Urenregistratie

Gewerkte uren kunnen binnen COMTO eenvoudig geregistreerd worden.

FAQ module

Via de FAQ module kan er uitleg worden gegeven over veel gestelde vragen.

Vacature

Interne vacatures kunnen middels de vacature module onder de aandacht worden gebracht.

Checklists

Checklists voor het uitvoeren van het werk kunnen met de gebruikers worden gedeeld.

Contactformulier

Via het contact formulier kunnen administratieve vragen worden gesteld. Deze komen binnen bij de daarvoor aangegeven beheerder.

Post-it

De post-it module is handig voor het delen van urgent bedrijfsnieuws. Deze verschijnt voor iedere gebruiker op de landingspagina onder de header.

Meertalig

Het is mogelijk om meertalig te werken binnen COMTO. Medewerkers kunnen bij het inloggen zelf aangeven in welke taal de content wordt getoond. Opmerking: Vertalingen zijn altijd door het bedrijf zelf te controleren of aan te leveren met betrekking tot vaktaal.

Medewerkers groepen

De gebruikers van COMTO kunnen opgedeeld worden in verschillende groepen.

Sms-module

Dit is een module die samenwerkt met CM.com, deze is volledig op maat gemaakt en geïntegreerd in COMTO. Er kunnen handmatig berichten worden verzonden aan individuen of automatisch indien vooraf ingesteld (voor bijv. verjaardagen).

Foto’s

Foto’s zijn binnen de fotomodule te delen in een foto albums. Bestaande albums kunnen worden aangevuld en nieuwe worden toegevoegd.

Mijn profiel

Weergave van eigen profiel met mogelijkheid tot wijzigen wachtwoord & aanpassen profielfoto.

Collega’s

Digitaal smoelenboek. Iedere collega heeft hierin een profiel met contactgegevens. Zoekfunctie op naam.

Basis Modules

Optionele Modules

Branche gerelateerd

Transport

Installatie

Bouw