Intranet App

Verlof aanvragen

Medewerkers kunnen eenvoudig digitaal verlof aanvragen met de verlofplanner in COMTO. Digitaal wordt door de beheerder de aanvraag goed of afgekeurd waarna de medewerkers automatisch een bericht in zijn/haar inbox ontvangt. Met de verlofplanner heeft de beheerder inzicht in alle openstaande/bevestigde aanvragen.

Foto’s

Foto’s zijn binnen de fotomodule te delen in een foto albums. Bestaande albums kunnen worden aangevuld en nieuwe worden toegevoegd.

Tijdlijn

Op de tijdlijn kunnen medewerkers zelf berichten (foto + tekst) plaatsen. Geplaatste berichten kunnen ten alle tijde worden beheerd via ons beheerders portaal. Andere gebruikers van COMTO hebben de mogelijkheid om een bericht te liken en een reactie te geven.

Mijn profiel

Weergave van eigen profiel met mogelijkheid tot wijzigen wachtwoord & aanpassen profielfoto.

Kalender

Hier worden alle relevante kalender-items weergeven. Verjaardagen, evenementen en verlofaanvragen kunnen eenvoudig geïmporteerd worden. Andere items kunnen handmatig worden toegevoegd.

Nieuws

Met de nieuwsmodule zijn alle collega’s op de hoogte van het laatste nieuws binnen de organisatie. De laatste vijf nieuwsitems worden ook vertoond door middel van een slideshow.

Gesprek aanvragen

Collega’s kunnen eenvoudig een gesprek aanvragen. Bij de aanvraag kan tevens een toelichting worden gegeven om aan te geven waar het gesprek over gaat. De betreffende persoon ontvangt hier automatisch een bericht van.

Documenten

Hier kunnen documenten worden gedeeld onder de collega’s. Er kan gecategoriseerd worden op functiegroep of een ander segment. Kennis of bedrijfsvoorschriften kunnen eenvoudig gedeeld worden met de organisatie.

Collega’s

Digitaal smoelenboek. Iedere collega heeft hierin een profiel met contactgegevens. Zoekfunctie op naam.

Inbox

In de inbox kan iedere collega berichten en informatie ontvangen. Voorbeelden zijn goedkeuring van verlof of een notificatie wanneer er een relevant document is gedeeld.

Ideeënbox

Collega’s kunnen laagdrempelig een idee naar de juiste persoon binnen de organisatie sturen.

Schade melden

Schade aan het wagenpark en/of goederen kunnen eenvoudig (met foto’s) digitaal gemeld worden. Optioneel kan de schade digitaal ook visueel worden aangegeven waarna met een digitaal stappenplan het schadeformulier kan worden ingevuld.

Cursus module

Via de cursus module kan kennis gedeeld en getoetst worden bij de gebruikers van COMTO. De module in onze huidige klantenkring veel gebruikt ter ondersteuning van het onboarding traject of voor bijscholing van personeel.

COMTO in App-stores

COMTO kan als custom app geplaatst worden in zowel de App Store als de Google Play Store. De app krijgt dan de naam van uw organisatie en is voor alle gebruikers eenvoudig op de telefoon te downloaden. Voor Apple werken wij via Apple Business Manager, hierbij wordt gebruik gemaakt van activatie codes.

Bedrijfskleding

Iedere gebruiker van COMTO kan via deze module kleding bestellen. Per kledingstuk kan een maximum aantal ingesteld worden. Bestellingen die gedaan zijn komen in de backmin van COMTO terecht waarna de verantwoordelijke volgende stappen kan ondernemen.

Video

In de video module worden video’s, afkomstig van YouTube, geplaatst. Denk hierbij bijvoorbeeld aan bedrijfsvideo’s of video’s ter ondersteuning van het E-learning traject.

Dagstaat

Aan het eind van de werkdag kan door de gebruikers de dagstaat worden ingevuld (weekstaat is ook mogelijk).

Push-notificaties

Wanneer COMTO in de Playstore of Apple business manager staat is het mogelijk om push-notificaties te verzenden naar de devices van de gebruikers.

Evenementen module

Aangemaakte evenementen worden in de kalender weergegeven. Collega’s kunnen zich hiervoor aan- en afmelden. Ook kunnen er een aantal vragen aan de genodigden worden gesteld. De reacties van de gebruikers worden per aangemaakt evenement bijgehouden in de beheerdersmenu van COMTO.

Blog

Met de blog module is het mogelijk om blogs intern te delen.

Sms-module

Dit is een module die samenwerkt met CM.com, deze is volledig op maat gemaakt en geïntegreerd in COMTO. Er kunnen handmatig berichten worden verzonden aan individuen of automatisch indien vooraf ingesteld (voor bijv. verjaardagen).

Bedrijfsdocumenten

Deze document module heeft een gelezen en akkoord functie. Gebruikers kunnen aangeven of ze het document gelezen hebben en hiermee akkoord zijn gegaan. In de beheerderzijde is het eenvoudig en overzichtelijk in te zien hoe de voortgang is onder de gebruikers. Als extra optie kan gekozen worden voor de gelezen en akkoord/niet akkoord functie. Het is zelfs mogelijk om de gebruiker een ‘platte’ handtekening te laten zetten voor een akkoord op een document.

Medewerkers groepen

De gebruikers van COMTO kunnen opgedeeld worden in verschillende groepen.

Persoonlijke documenten

De naam geeft de functie van de module weer. In deze module kunnen via het beheerdersmenu documenten worden gedeeld die persoonsgebonden zijn.

Klant info

Klantinformatie kan op deze manier gemakkelijk gedeeld worden met de gebruikers. In deze module kunnen onder andere adresgegevens, gegevens van een contact persoon en PDF documenten gedeeld worden. Het PDF bestand kan een specifieke instructie zijn voor de chauffeur. Ook is het mogelijk om een opmerking te plaatsen per klant.

Meertaligheid

Het is mogelijk om meertalig te werken binnen COMTO. Medewerkers kunnen bij het inloggen zelf aangeven in welke taal de content wordt getoond. COMTO wordt op dit moment al gebruikt voor de volgende talen: Engels, Pools, Spaans, Duits en binnenkort ook zelfs in het Fries!

Post-it

De post-it module is handig voor het delen van urgent bedrijfsnieuws. Deze verschijnt voor iedere gebruiker op de landingspagina. Deze Post-it kan specifiek voor een functiegroep ingesteld worden en wordt voor een vooraf aangegeven periode getoond.

Contactformulier

Via het contactformulier kunnen administratieve vragen worden gesteld. Het ingevulde formulier vanuit COMTO wordt gestuurd via een email waarvan de email ontvanger zelf binnen het beheer kan worden ingesteld.

Checklists

Checklists voor het uitvoeren van het werk kunnen met de gebruikers worden gedeeld.

Vacature Module

Interne vacatures kunnen middels de vacature module onder de aandacht worden gebracht.

FAQ module

Via de FAQ module kan er uitleg worden gegeven over veel gestelde vragen. Tevens kunnen hier ‘ veelgebruikte’ links worden geplaatst. Kortom een handige module waarin medewerker ‘ snel’ bij veel gevraagde informatie kunnen.

Urenregistratie

Gewerkte uren kunnen binnen COMTO eenvoudig geregistreerd worden. COMTO heeft hier inmiddels verschillende oplossingen voor. Zelfs het kunnen Goed- of afkeuren van de uren alvorens deze worden verwerkt.

Rittenplanning

Door middel van deze Rittenplanning kan een directe communicatie plaatsvinden met de chauffeur. De chauffeur kan desgewenst een push bericht ontvangen èn de ontvangen rit bevestiging. Input voor deze planning kan op verschillende manier, via een Drag&Drop upload of via een koppeling. Vraag meer info over de mogelijkheden!

Schade goederen

Ontstane schade aan goederen kan hier gemeld worden. Ook kunnen er foto’s hiervan worden toegevoegd.

Schade Wagenpark (visueel)

Collega’s kunnen schade aan hun voertuig hier digitaal doorgeven, o.a. foto’s, contactgegevens van getuigen en toelichting van de schade kunnen hieraan worden toegevoegd. Bij een (optionele) uitbreiding van deze module kan schade visueel worden aangegeven op de blauwdruk tekening van de wagen. Geheel zelf te beheren!

Brandstof / Tol

Declaraties omtrent brandstof of tol kunnen door de gebruiker van COMTO worden ingevoerd waarna dit overzichtelijk wordt weergegeven voor de beheerder. Er worden wat gegevens gevraagd en een foto van het bonnetje kan eenvoudig worden geupload.

BouwReglementen

Bouw reglementen of voorschriften kunnen hier worden gedeeld.

Toolbox

Binnen de toolbox-module kan gereedschap eenvoudig geregistreerd worden. Het betreffende gereedschap wordt gekoppeld aan de medewerker en kan vanuit hier reparatie & onderhoud aanvragen. De aanvraag wordt geregistreerd binnen COMTO in het beheer en kan worden gepland.

Reserveer Vergaderruimte

Beschikbaarheid en reservering van vergaderruimtes kunnen via deze module gemanaged worden. De gebruikers kunnen per dag precies zien welke vergaderkamer (tijdstip van/tot) beschikbaar is en kunnen deze vervolgens reserveren.

Formulieren Module

Met de formulieren module is het mogelijk om alle fysieke papieren te digitaliseren. Vanuit het beheerdersgedeelte van COMTO is het mogelijk om zelf een formulier te creëren. De module beschikt over een flink aantal vragen mogelijkheden zoals open en gesloten. Ook kan er een PDF worden geüpload en een digitale handtekening worden toegevoegd.

Basis Modules

Optionele Modules

Branche gerelateerd

Transport

Installatie

Bouw

Koppelingen

Communicatie

Meertalig en persoonlijk

Sitemap

Neem contact op

	Bouwreglementen
	Toolbox